《时间频率学报》论文关联数据的汇交制度
为全面落实中国科学院论文关联数据工作的要求,加强和规范论文关联数据的管理与开放共享,引导作者发表论文的关联数据首发在我院科学数据银行(Science Data Bank,简称ScienceDB),现对《时间频率学报》建立学术论文关联数据汇交的管理制度。
一、倡导作者提交论文关联数据
在投稿须知中倡导作者在论文审查通过后提交论文关联数据,发表论文的关联数据首发在中国科学院科学数据银行ScienceDB上。《时间频率学报》已经在ScienceDB建立社区(https://www.scidb.cn/en/surl/jtf),我院科研人员可直接通过中国科学院邮箱账号登录系统。
(一)论文关联数据
关联数据指通过基础研究、应用研究、实验开放等产生的用于支撑学术论文发表的数据,以及通过观测检测、考察调查、检验检测等方法取得用于形成论文图表、支撑论文研究结论的原始数据及其衍生数据。论文关联数据可以是实验数据、代码、晶体结构、分子式、模型、算法、实验视频等,其本身并不适用于作为学术论文的一部分进行发表。
(二)数据标准和格式
论文关联数据的共享不限制作者提交的数据格式。但从数据可重用、可长期访问等方面考虑,请作者优先参考推荐格式列表。
文件类型
|
推荐格式
|
纯文本文件
|
Unicode text(.txt)
|
标签语言文件
|
XML(.xml)
HTML(.html)
Related files: .css, .xslt, .js, .es
|
文本文档
|
PDF/A(.pdf)
|
RDF
|
RDF/XML (.rdf)
Trig (.trig)
Turtle (.ttl)
NTriple (.nt)
JSON-LD
|
电子数据表
|
CSV(.csv) ODS(.ods)
|
数据库文件
|
SQL(.sql)
SIARD (.siard)
DB tables (.csv)
|
统计数据
|
SPSS Portable (.por)
STATA (.dta)
DDI (.xml)
Data and setup (.csv +.txt)
R
|
光栅图片
|
JPEG (.jpg, .jpeg)
TIFF (.tif, .tiff)
PNG (.png)
JPEG 2000 (.jp2)
DICOM (.dcm)
|
矢量图片
|
SVG (.svg)
|
音频文件
|
BWF (.bwf)
MXF (.mxf)
Matroska (.mka)
FLAC (.flac)
|
(三) 数据使用许可协议
提供国际主流的数据使用许可协议,支持作者以CC0或CC BY 4.0的方式发布数据。
二、作者选择数据共享的方式
关联数据共享的方式有两种:直接共享和有条件共享,作者可根据实际需要二选一。
(一)直接共享
作者提交的论文关联数据,一旦通过平台评审,将即刻发布,即元数据和数据文件开放给公众访问获取。
(二)有条件共享
数据保护期后获取:作者提交的论文关联数据可设置保护期。保护期内,公众仅能访问数据的元数据,而无法下载获取数据文件。保护期后,数据自动转为开放获取状态,公众皆可访问获取其元数据和数据文件。
依申请获取:作者提交的论文关联数据因特殊原因不宜开放共享,数据使用者须向作者提出数据访问申请,得到作者授权或同意后,才能获取数据文件。对于不宜开放共享的数据,作者应当向本刊提供相关情况的书面说明并提供相关证明材料。
三、论文关联数据汇交和发布内容
(一)论文关联数据的汇交、发布包括两部分内容,即数据集的元数据(即数据的描述信息)和数据文件。
(二)数据集的元数据。从提升发布数据的可读性、可用性的角度出发,元数据应准确表述数据产生的背景、加工处理方法、使用到的仪器设备情况等;如有必要,还需介绍数据的时空信息、误差情况、缺失情况等;如有必要,需介绍数据的使用方法,潜在利用价值等;如有必要,需介绍数据文件的命名规则或命名标准依据等,对于非常用格式的数据文件,建议提供可打开数据文件的必要软件工具说明。
(三)数据文件。从数据文件本身的可重用性和长期可持续访问的角度出发,建议数据文件在格式选择上遵循以下原则:数据文件格式为领域内常用文件格式或遵循行业惯例;数据文件格式有开放的规范或标准;数据文件格式本身独立于特定的软件、开发人员或供应商。
四、论文关联数据汇交与发布流程
(一)ScienceDB全站提供中英双语服务,面向全球用户开放注册和登录。我院科研人员可直接通过中国科学院邮箱账号登录系统;非我院科研工作者可通过站点“注册(Register)”入口注册为用户。系统使用过程不含收费项。作者请通过《时间频率学报》在ScienceDB建立的社区(https://www.scidb.cn/en/surl/jtf)进行登录提交数据。作者通过数据提交入口,创建一个新的数据,此时数据即被分配唯一标识(CSTR和DOI)和私有访问链接。作者在此流程中填写元数据信息、上传数据文件、选择开放共享方式等信息,此时作者可以暂存草稿并进行信息更改,直至提交。数据提交后,若数据审核方反馈了修改意见,用户则需要对数据进行修改,直至数据通过审核。数据发布前,数据仅可通过私有访问链接进行编辑部审稿等内部传播。
(二)论文关联数据的流程包括:用户登录、数据提交、数据审核、在线发布四个步骤(如下图示)。
(三)被“录用”的数据可在ScienceDB站点发布。发布数据会在1个工作日内完成数据数字对象标识符(Digital Object Identifier,DOI)、中国科技资源代号(CSTR)注册。在一定时间后,发布数据会进入Google Dataset Search引擎平台、Web of Science数据库平台。
五、数据可用性声明
《数据可用性声明》是对论文关联数据是否可获取以及具体获取方式的说明文件或文字,其主要包括论文关联数据的存储方式、访问链接等内容。《数据可用性声明》的使用有助于提高研究透明度和可重复性,对论文结论的重复验证、
数据重用、科研诚信等均具有重要意义。
《数据可用性声明》应当包括以下内容:数据的存储方式及访问链接、数据的唯一标识符(如有)、打开或使用数据的软件或工具名称。若论文关联数据为不宜共享的数据,应当明确说明并给出访问数据的具体条件及方式。作者应将
《数据可用性声明》附于论文正文之后、参考文献之前。
《数据可用性声明》模板如下,供作者参考。
(一) 一般模板
本篇论文的关联数据(DOI/CSTR: 数据名称格式)可在某某数据库(永久网页链接)中访问获取。
(二) 需特殊软件工具打开的数据
本篇论文的关联数据(DOI/CSTR:数据名称格式)可在某某数据库(永久网页链接)中访问获取,该论文关联数据的打开软件为(软件名称)。
(三) 不宜共享的数据
本篇论文的关联数据为不宜共享的数据,可依据合理理由从作者处获取。